Mon Espace Collectivité

Dans cette rubrique, découvrez comment :<ul><li>Ajouter un acteur à un projet</li><li>Gérer les acteurs d'un projet</li><li>Voir les invitations en attente</li></ul><h2 data-level="2">Ajouter un acteur à un projet</h2>Le bouton partage se trouve en haut à droite de la fiche projet.<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/63f1e38d-6eea-4af6-86ab-80d39fca5333.png" alt="Fiche projet - Partager (3).png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet - Partager (3).png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/63f1e38d-6eea-4af6-86ab-80d39fca5333.png">1. Aller sur la fiche projet2. Cliquer sur le bouton Partager3. Cliquer sur Inviter un acteur sur le projet <img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/32b6c8d1-c12e-47c0-af6a-4862977876c2.png" alt="Fiche projet - Formulaire invitation.png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet - Formulaire invitation.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/32b6c8d1-c12e-47c0-af6a-4862977876c2.png">4. Indiquer le nom ou le mail de l'acteur à inviter5. Sélectionner le rôle à lui attribuer, qui conditionnera ses droits sur le projet (🔎 <a href="https://docs.numerique.gouv.fr/docs/67ea3601-4721-4184-a43f-2395b3666efb/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">En savoir plus sur les rôles</a>)6. Optionnel : renseigner un message pour indiquer le contexte de l'invitation7. Cliquer sur Confirmez<aside role="note" data-emoji="💡" data-background-color="yellow">💡 Bon à savoir : Une fois l'acteur ajouté au projet, il reçoit un mail qui l'invite à se connecter. Il s'agit d'un mail type, auquel vous pouvez joindre un message personnalisé en complétant le formulaire d'invitation.</aside><hr><h2 data-level="2">Gérer les acteurs d'un projet</h2>La colonne Acteurs se trouve à droite d'une fiche projet, dans l'onglet Résumé. Elle permet de :<ul><li>Consulter les acteurs associés au projet et leur rôle (🔎 <a href="https://docs.numerique.gouv.fr/docs/67ea3601-4721-4184-a43f-2395b3666efb/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">En savoir plus sur les rôles</a>)</li><li>Ajouter un acteur</li><li>Modifier le rôle d'un acteur sur le projet</li><li>Supprimer un acteur du projet</li></ul><img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/0e0a7f78-2054-4320-bf7a-22fea7065038.png" alt="Fiche projet (2).png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet (2).png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/0e0a7f78-2054-4320-bf7a-22fea7065038.png">1. Cliquer sur le bouton Gérer<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/748a84f6-a046-4eca-9b08-c3fca4531803.png" alt="Fiche projet - Acteurs (1).png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet - Acteurs (1).png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/c5c7cbb9-3077-4944-a78f-510144a175c2/attachments/748a84f6-a046-4eca-9b08-c3fca4531803.png">2. Cliquer sur :<ul><li data-nesting-level="1">le crayon pour modifier le rôle de l'acteur sur le projet</li><li data-nesting-level="1">la corbeille pour supprimer l'acteur du projet</li></ul><hr><h2 data-level="2">Voir les invitations en attente</h2>Vous pouvez suivre les personnes qui ont été conviées au projet mais qui n'ont pas encore consulté le projet : 1. Aller sur la fiche du projet 2. Aller dans la colonne Acteurs à droite 3. Cliquer sur Gérer 4. Cliquer sur Invitations en attente Vous pouvez à nouveau les inviter en cliquant sur l'enveloppe : un nouveau mail d'invitation sera envoyé sur l'adresse mail de la personne.

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Voir la vidéo-tuto ▶️ <a href="https://tube.numerique.gouv.fr/w/4styWwJe8KcimDUQqKYi5k￼￼Cette" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">https://tube.numerique.gouv.fr/w/4styWwJe8KcimDUQqKYi5k</a> <a href="https://tube.numerique.gouv.fr/w/4styWwJe8KcimDUQqKYi5k￼￼Cette" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Cette</a> vidéo-tuto est un guide pas à pas pour saisir un projet sur Mon Espace Collectivité. Voici les étapes clés présentées : 1️⃣ Connexion et identification L'accès se fait via le bouton de saisie de projet sur Mon Espace Collectivité. L'authentification s'effectue avec ProConnect (équivalent professionnel de FranceConnect, réservé aux agents et administrations), à l'aide de l'adresse e-mail professionnelle et du mot de passe.2️⃣ Porteur et référent du projet L'utilisateur choisit de déposer le projet en son nom propre ou pour une autre organisation, puis renseigne la personne référente (e-mail, prénom, nom).3️⃣ Description du projet Le formulaire demande la nature du projet (exemple : réhabilitation thermique d'une mairie), un intitulé et une courte description. Un module d'intelligence artificielle suggère ensuite des thématiques associées à partir de ces éléments.4️⃣ Localisation et avancement La commune d'implantation est précisée (exemple : Nantes), ainsi que la phase d'avancement du projet. Les dates de début et de fin, ainsi que le budget prévisionnel, restent facultatifs. Même en l'absence de ces informations, un besoin d'accompagnement peut être signalé (ingénierie, financement, coordination de projet, ou mise en relation avec les services de l'État local).5️⃣ Enregistrement et fiche projet La finalisation de la saisie déclenche un message de confirmation. Une fiche projet est alors générée automatiquement et rendue accessible à l'utilisateur, à son organisation et aux services de l'État concernés. Elle constitue la base du suivi.6️⃣ Fonctionnalités de la fiche projet Quatre espaces structurent le suivi : Acteurs (identification des interlocuteurs), Financement (plan de financement), Fichiers (dépôt de comptes rendus, documents, plans, photos) et Services (accès à d'autres services numériques utiles).7️⃣ Suivi continu L'onglet Résumé permet de préciser le besoin principal et d'échanger avec l'État local. La fiche se complète progressivement, au fil des réunions et des échanges.

Saisir un projet

<h2 data-level="2">Consulter un projet</h2><img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/99042989-7b88-4766-985f-35511399ef1f.png" alt="Projets - Liste.png" data-text-alignment="center" data-name="Projets - Liste.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/99042989-7b88-4766-985f-35511399ef1f.png">1. Accéder aux projets depuis le menu de gauche 2. Cliquer sur le projet pour accéder à la fiche détaillée<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/6ac272ad-ac4f-4810-a6a2-e6b1e57b0172.png" alt="Fiche projet.png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/6ac272ad-ac4f-4810-a6a2-e6b1e57b0172.png">La fiche projet est composée d'un bandeau supérieur et de 5 onglets :<ul><li>Résumé : centraliser et compléter les informations, </li><li>Aides : consulter et candidater aux aides, </li><li>Financement : construire un plan de financement, </li><li>Fichiers : déposer et consulter des fichiers dans un espace sécurisé,</li><li>Services : consulter et contacter les services numériques en lien avec votre projet. </li></ul><hr><h2 data-level="2">Résumé</h2><h3 data-level="3">Préciser l'avancement</h3>Dans l'onglet Résumé, en cliquant sur le bouton Modifier, vous pouvez préciser l'état d'avancement du projet.<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/72dcb209-930e-4b88-b250-d739898372b2.png" alt="Projet - Avancement - Modifier.png" data-name="Projet - Avancement - Modifier.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/72dcb209-930e-4b88-b250-d739898372b2.png">1. Préciser la phase d'avancement<ul><li data-nesting-level="1">Idée</li><li data-nesting-level="1">Etude</li><li data-nesting-level="1">Opération</li></ul>2. Qualifier le statut<ul><li data-nesting-level="1">En cours</li><li data-nesting-level="1">En pause</li><li data-nesting-level="1">Abandonné</li><li data-nesting-level="1">Terminé</li><li data-nesting-level="1">etc.</li></ul>3. Ajouter un commentaire <ul><li data-nesting-level="1">Cela permet de préciser les raisons de la mise à jour de l'avancement </li></ul><h3 data-level="3">Ajouter des informations administratives</h3>Dans l'onglet Résumé, vous pouvez compléter différentes rubriques :<ul><li><details open=""><summary>Général</summary>Maître d'ouvrage,Type de structure,Code postal,Code INSEE,SIRET,Commune(s) d’implantationArrondissement(s)Quartier prioritaire de la villeBesoin(s)PrécisionsPriorisationPlanning prévisionnelStatut financementsThématique(s)Indicateurs de suiviIdentifiant de l’opérationSource</details></li><li><details open=""><summary>Programmes et dispositifs</summary>Programme(s)Plan / document de rattachementNom CRTEIdentifiant CRTEOrientation / axe stratégiqueAnnée d’inscriptionTag libre</details></li><li><details open=""><summary>Transition écologique et résilience </summary>Opération inscrite au PCAETThématique(s) France Nation VerteLeviers de la planification écologiqueContribution feuille de route COPAction de référence feuille de route COP régionaleLeviers complémentaires COP territorialesRecherche de l’amélioration de l’impact environnementalCritère de résilience au climat futur</details></li></ul><aside role="note" data-emoji="💡" data-background-color="yellow">💡 Bon à savoir : Les informations de la fiche projet doivent être complètes et maintenues à jour. Elles sont partagées avec les services de l'Etat local et peuvent servir à pré-remplir vos démarches de demande d'aide (depuis l'onglet Aides).</aside><hr><h2 data-level="2">Aides</h2><h3 data-level="3">La suggestion d'aides</h3><img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/7895b8c7-e455-4607-8147-c3e53de27e74.png" alt="Fiche projet - Aides (1).png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet - Aides (1).png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/7895b8c7-e455-4607-8147-c3e53de27e74.png">Dans l'onglet Aides, les aides sont suggérées automatiquement en fonction des informations renseignées sur le projet. Elles proviennent du portail public <a href="https://aides-territoires.beta.gouv.fr/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Aides-territoires</a> et sont classées en 2 catégories :<ul><li>Aides fréquentes : les aides les plus sollicitées pour les projets locaux, par exemple la DETR et la DSIL</li><li>Aides spécifiques : les aides susceptibles de vous intéresser pour le projet, par exemple les mesures du Fonds vert</li></ul>Pour chaque aide, vous pouvez :<ul><li>Consulter le détail de l'aide sur Aides-territoires</li><li>Déposer un dossier pour les aides éligibles (DETR, DSIL, Fonds vert) : les informations sont pré-remplies sur <a href="https://demarche.numerique.gouv.fr" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">demarche.numerique.gouv.fr</a> à partir de votre fiche projet Mon Espace Collectivité</li></ul><aside role="note" data-emoji="💡" data-background-color="yellow">💡 Le niveau de pré-remplissage du dossier varie selon le dispositif : certains formulaires comportent des champs très spécifiques qui restent à saisir manuellement.</aside><h3 data-level="3">Le guide de l'ingénierie locale</h3><img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/7c5fea93-389d-46f9-a808-06faee69c9f8.png" alt="Fiche projet - Aides - Guide ingénierie.png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet - Aides - Guide ingénierie.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/7c5fea93-389d-46f9-a808-06faee69c9f8.png">Dans l'onglet Aides, à la suite des suggestions d'aides, le bloc Guide de l'ingénierie locale présente un lien vers les ressources d'ingénierie du département dans lequel est localisé le projet. Ce guide présente les associations, services de l'État et autres acteurs pouvant accompagner la collectivité dans son projet.<h3 data-level="3">L'ingénierie sur mesure</h3>Les agents habilités peuvent télécharger la fiche d'instruction de l'ANCT pour l'ingénierie sur mesure, tout en bas de l'onglet Aides. <hr><h2 data-level="2">Financement</h2>Cet onglet permet de construire un plan de financement en cliquant sur Ajouter un financement.<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/ae0d2dfb-11fb-427d-a841-1b86bcfdadaa.png" alt="Fiche projet - Financement.png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet - Financement.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/ae0d2dfb-11fb-427d-a841-1b86bcfdadaa.png">Vous disposez d'un certain nombre de champs à renseigner :<ul><li><details open=""><summary>Source de financement</summary>Financement État (dont opérateurs) : DSIL, DETR, Fonds Vert, etcFinancement collectivités locales : commune, intercommunalité et syndicats, département, région, etcAutres financements publics : fonds européens, ARS, ANS, etcAutres partenaires : financement privé, autres, etc</details></li><li><details open=""><summary>Source de financement</summary>AssociationBanque, assurance, mutuelleBailleur socialEnedisFédérationFondationLa PosteSNCFSociété coopérative de productionPrivéSyndicats mixteAutre partenaire</details></li></ul> Montant <ul><li><details open=""><summary>Statut</summary></details></li></ul><hr><h2 data-level="2">Fichiers</h2>Cet onglet permet d'ajouter des fichiers dans un espace sécurisé dédié au projet en cliquant sur Accéder aux fichiers.<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/de23b612-18e2-4645-8e07-e94a8dbb153c.png" alt="image.png" data-text-alignment="center" data-name="image.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/de23b612-18e2-4645-8e07-e94a8dbb153c.png"><hr><h2 data-level="2">Services</h2>Cet onglet permet de consulter des suggestions de services en lien avec les&nbsp;thématiques, l'état d'avancement&nbsp;ainsi que la&nbsp;localisation&nbsp;de votre projet.<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/66713d66-0ffe-4a7a-8dfd-7ae595d24a34.png" alt="Capture d’écran 2026-08-24 à 09.03.32.png" data-text-alignment="center" data-name="Capture d’écran 2026-08-24 à 09.03.32.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/60d04aec-8004-4156-ab91-313016014bb6/attachments/66713d66-0ffe-4a7a-8dfd-7ae595d24a34.png">

Modifier une fiche projet

<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/7166cd84-a493-47ec-83d5-95c1da61e45d/attachments/29856dda-bd71-46c9-ac1c-343d51c3cf19.png" alt="Fiche projet - Partager (1).png" data-text-alignment="center" data-name="Fiche projet - Partager (1).png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/7166cd84-a493-47ec-83d5-95c1da61e45d/attachments/29856dda-bd71-46c9-ac1c-343d51c3cf19.png">1. Cliquer sur le projet que vous souhaitez partager2. Cliquer sur le bouton Partager en haut à droite3. Sélectionner l'option qui vous intéresseVous avez plusieurs options pour partager un projet :<ul><li>Copier l'adresse du projet : ce lien permet d'accéder directement à la fiche projet, pour les acteurs autorisés (ceux renseignés sur la fiche projet) </li><li>Imprimer la fiche : génère un pdf avec les informations du projet </li><li>Inviter un acteur sur le projet : permet d'inviter une personne sur le projet en tant que référent, contributeur ou observateur (🔎 <a href="https://docs.numerique.gouv.fr/docs/67ea3601-4721-4184-a43f-2395b3666efb/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">voir le détail des rôles</a>)</li></ul>